Nach der Veranstaltung: was mit der Terminseite passiert
Nach einer Veranstaltung sollte die Ankündigung nicht einfach stehen bleiben. Drei Wege funktionieren: aktualisieren zu einem Rückblick, in ein Archiv verschieben oder abschalten und weiterleiten. Entscheidend ist, dass auf der Startseite und in Übersichten kein vergangener Termin mehr als kommend erscheint.
Steht der letzte Termin noch als kommend da?
Adresse eintragen — DustOff findet Ankündigungen, deren Datum vorbei ist.
Kein Konto, keine Kreditkarte. Dauert eine Minute.
Warum ein alter Termin doppelt schadet
Erstens vermittelt er, dass hier zuletzt vor Monaten jemand nachgesehen hat. Zweitens verdeckt er den nächsten Termin — wer die Seite überfliegt, sieht das alte Datum und liest nicht weiter.
Bei Vereinen, Praxen und Veranstaltern ist die Terminseite oft die meistbesuchte Unterseite. Umso mehr fällt sie auf, wenn sie stehen bleibt.
Drei saubere Wege danach
Rückblick: Die Seite bleibt unter derselben Adresse, der Text wechselt in die Vergangenheit, ein paar Bilder dazu. Das ist der beste Weg, wenn die Seite Besucher hat oder verlinkt ist.
Archiv: Die Seite wandert in eine Übersicht vergangener Termine — sichtbar, aber deutlich als vorbei erkennbar.
Abschalten: Nur, wenn niemand die Seite braucht. Dann bitte mit Weiterleitung auf die Terminübersicht, nicht in eine Fehlermeldung.
- Rückblick, wenn die Seite Besucher hat
- Archiv, wenn es eine Reihe ist
- Abschalten mit Weiterleitung, wenn nichts davon zutrifft
Die Stellen, an denen der Termin sonst noch steht
Ein Termin steht selten nur auf seiner eigenen Seite. Prüfe Startseite, Seitenleiste, Banner, Newsletter-Archiv und den Kalender im Menü.
Ein Hinweis in der Seitenleiste ist besonders hartnäckig: Er wird einmal eingerichtet und danach nie wieder bewusst gelesen.
Drei Wege, mit vergangenen Terminen umzugehen
Nach der Veranstaltung gibt es genau drei sinnvolle Möglichkeiten — alle drei sind besser als Stehenlassen:
- Ersetzen: Der nächste Termin nimmt den Platz ein. Bester Fall, wenn regelmäßig etwas stattfindet.
- Archivieren: Die Seite bleibt, wird aber deutlich als vergangen gekennzeichnet und aus Ankündigungslisten genommen.
- Löschen mit Umleitung: Wenn es keinen Rückblick braucht, verweist die alte Adresse auf die Terminübersicht.
Aus dem Rückblick Nutzen ziehen
Ein Rückblick ist nur dann wertvoll, wenn er als solcher erkennbar ist: Datum in der Vergangenheitsform, ein Satz zum Ergebnis, Bilder. Was fehlen darf, ist das Anmeldeformular — es ist der peinlichste Rückstand, weil Leute sich tatsächlich anmelden.
Prüfe deshalb nach jeder Veranstaltung auch die Nebenwege: Anmeldeformular deaktivieren, Erinnerungsmails abstellen, Verweise von der Startseite entfernen.
Die Terminseite als Visitenkarte
Bei Vereinen, Praxen und Kulturbetrieben ist die Terminseite oft die meistbesuchte Unterseite. Steht dort als jüngster Eintrag etwas aus dem Vorjahr, entsteht der Eindruck, es finde nichts mehr statt — auch wenn das Gegenteil stimmt und es nur niemand eingetragen hat.
Wenn gerade nichts ansteht, ist ein ehrlicher Satz besser als eine alte Liste: „Die nächsten Termine stehen im Frühjahr fest.“ Das wirkt gepflegt statt verlassen.
Wiederkehrende Termine als Reihe pflegen
Was jedes Jahr oder jeden Monat stattfindet, gehört nicht als Einzeleintrag angelegt, sondern als Reihe mit wechselndem Datum. Dann ist die Aktualisierung ein Handgriff statt einer Neuanlage — und es bleibt kein alter Eintrag zurück.
Für den Rückblick genügt eine Übersichtsseite mit Jahreszahlen. Sie beantwortet die Frage „Findet das regelmäßig statt?“ besser als eine Liste einzelner alter Ankündigungen.
Sichtbarkeit nicht wegwerfen
Wenn eine Terminseite über Jahre Besucher bringt, ist das Löschen der teuerste Weg. Ein Rückblick unter derselben Adresse behält die Sichtbarkeit und verwandelt sie in etwas Nützliches: Wer sucht, findet den Beleg, dass es die Reihe gibt — und den nächsten Termin gleich daneben.
Häufige Fragen
- Soll ich vergangene Veranstaltungen löschen?
- Meist nicht. Ein Rückblick unter derselben Adresse behält die Sichtbarkeit; das Löschen wirft sie weg. Löschen lohnt sich nur, wenn die Seite ohnehin niemand aufruft.
- Wie schnell nach dem Termin sollte ich die Seite anpassen?
- Innerhalb weniger Tage. Danach gewöhnt sich das Auge daran und die Ankündigung bleibt Monate stehen.
- Wo taucht ein alter Termin sonst noch auf?
- Startseite, Seitenleiste, Banner, Terminübersicht und Newsletter-Archiv. Die Seitenleiste wird am häufigsten vergessen.
- Sollte ich vergangene Veranstaltungen löschen?
- Nur wenn kein Rückblick nötig ist. Sonst archivieren und deutlich als vergangen kennzeichnen — aber immer aus Ankündigungslisten und von der Startseite nehmen.
- Was tun, wenn gerade keine Termine anstehen?
- Einen kurzen Hinweis setzen, wann es weitergeht. Eine leere oder veraltete Terminliste wirkt schlechter als ein ehrlicher Satz.